Ufficio

Segreteria (URP)

 

Ufficio per le Relazioni con il Pubblico (URP)

Telefono: 0746 491589

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Posta elettronica certificataQuesto indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (può essere utilizzata da utenti dotati di analoga certificazione).


L’Ufficio Relazioni con il Pubblico svolge le seguenti funzioni:

  • garantire l’esercizio dei diritti di informazione, di accesso agli atti e di partecipazione (legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni);
  • agevolare l’utilizzazione dei servizi offerti ai cittadini, anche attraverso l’informazione sulle disposizioni normative e amministrative, e sulle strutture e sui compiti dell’amministrazione;
  • promuovere l’adozione di sistemi di interconnessione telematica, coordinare le reti civiche, promuovere e gestire quindi la comunicazione istituzionale on line;
  • promuovere l’ascolto dei cittadini e i processi di verifica della qualità dei servizi e di gradimento degli utenti;
  • garantire lo scambio di informazioni fra l’ufficio e le altre strutture operanti nell’amministrazione, promuovendo e organizzando la comunicazione interna;
  • promuovere la comunicazione interistituzionale, attraverso lo scambio e la collaborazione tra gli uffici per le relazioni con il pubblico delle altre amministrazioni, come ad esempio attraverso la costituzione di reti di URP.

 

Norma di riferimento

dlgs 33/2013 

Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

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Organigramma

 

 

 

 Dirigente  dott. ssa Giulia Vinciguerra

 

Staff

E’ composto da tutti i funzionari appartenenti all’Area III ed è coordinato dal dirigente. All’occorrenza può essere integrato da altre figure appartenenti all’Ufficio. Nasce dall’esigenza di assicurare contesti di condivisione, il coordinamento delle funzioni, il raccordo operativo tra i diversi settori. Si pone l’obiettivo di rispettare gli indirizzi generali  fissati  dall’Ordinamento  e  declinati  nel  presente  Organigramma.  Si riunisce  sistematicamente  a cadenza quindicinale e ogni qualvolta se ne ravveda la necessità.

 

Paola Mei

Area III – F4

 

Int. 69207

 

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Paola Carosella

Area III – F2

 

Int. 69225

 

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Anatolia Sinibaldi

Area III – F2

 

Int. 69212

 

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I   Unità Operativa:

 A.       Segreteria

 

Maria Rita Pezzotti

AA distacc.

 

Int. 69211

 

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  B. Affari generali

Rapporti con la Direzione Generale. Corrispondenza in arrivo. Smistamento posta e atti riservati. Rapporti con gli organi d’informazione. Pratiche avocate e pratiche assegnate dal Dirigente. Esoneri, semiesoneri e permessi sindacali del personale dell’ufficio. Rapporti con la provincia di Rieti e con gli enti locali. Relazioni sindacali. Intitolazione istituzioni scolastiche. Gestione automatizzata delle presenze. Gestione del personale dell’ufficio. Ufficio relazioni con il pubblico. Ufficio protocollo. Spedizione. Archivio. Centralino. Obbligo scolastico. PEC e PEO. Edilizia scolastica e

sicurezza edifici. Dimensionamento scolastico. Dirigenza scolastica. Infortuni personale Ufficio. Sito Web.

 

Maria Rita Pezzotti

AA distacc.

 

Int. 69211

 

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Lorenzo Bartolucci

Area II – F3

 

Int. 69202

 

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Giuliano Aurigemma

Doc. c.p.f.r.

 

Int. 69218

 

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Anna Musella

Area II – F2

 

Int. 69200

 

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Lucia Spagoni

CS distacc.

 

Int. 69201

 

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Bruna Valentini

CS distacc.

 

Int. 69204

 

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PAOLA MEI Area III – F4 Responsabile

Int. 69207 - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

II Unità Operativa:

A.      Area del personale docente – Infanzia, Primaria

Anagrafe docenti, studenti e scuole. Organici: O.D. e O.F., sostegno. Mobilità: trasferimenti, utilizzazioni e assegnazioni provvisorie. Nomine a tempo indeterminato e determinato-contratti. Permessi retribuiti per motivi di studio. Part-time. Assistenza, consulenza e supporto alle scuole e ai docenti.

Predisposizione note legali e memorie per la VI Unità Operativa (contenzioso e disciplinare)

Anna Maria Cattani

Area II – F4

Int. 69206

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Maria Grazia Valentini

Area II - F5

Int. 69231

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Claudia D’Ambrosio

Doc. utilizz.

Int. 69222

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Doriana Ficorilli

Doc. utilizz.

Int. 69216

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Monica Tarquini

Doc. c.t.f.r.

Int. 69223

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B. Area di Ragioneria e Servizi di Economato

Anagrafe scuole paritarie. Gestione amministrativo-contabile delle risorse finanziarie e servizi di economato. Scuole non statali, parificate e legalmente riconosciute: rilevazioni integrative e assegnazione fondi. C.I.G. Anagrafe delle prestazioni. Tessere mod. “AT”. Referente informatico (Voip, e dotazioni informatiche in uso all’Ufficio).

Gianluca Amantea

Area II – F2

Int. 69213

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Lorenzo Bartolucci

Area II – F3

Int. 69202

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Anna Maria Cattani

Area II – F4

Int. 69206

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Carla Fieschi

Doc. EE.LL.

Int. 69228

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ANATOLIA SINIBALDI Area III – F2 Responsabile

Int. 69212 - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

III Unità Operativa:

A.      Area del personale docente – Secondaria primo e secondo grado

Anagrafe docenti, studenti e scuole. Organici: O.D. e O.F., sostegno. Mobilità: trasferimenti, utilizzazioni e assegnazioni provvisorie. Nomine a tempo indeterminato e determinato-contratti.

Permessi retribuiti per motivi di studio. Part-time. Assistenza, consulenza e supporto alle scuole e ai docenti. Esami di Stato I e II ciclo, plico telematico. Esami di Stato abilitanti alle libere professioni. Graduatorie ad esaurimento del personale docente ed educativo. Graduatorie di istituto del personale docente ed educativo.

Predisposizione note legali e memorie per la VI Unità Operativa (contenzioso e disciplinare).

Anna Maria Cattani

Area II – F4

Int. 69206

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Claudia D’Ambrosio

Doc. utilizz.

Int. 69222

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Maria Rita Pezzotti

AA distacc.

Int. 69211

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Monica Tarquini

Doc. c.p.f.r.

Int. 69223

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B. Area SIDI

Rapporto con il Gestore del Sistema Informatico del MIUR. Organizzazione e Sicurezza Informatica dell’AT. Abilitazioni/Disabilitazioni delle utenze SIDI di tutto il personale in servizio in sede e nella provincia, Statale non Statale compresi i Dirigenti Scolastici. AOL

PAOLA CAROSELLA Area III – F2 Responsabile

Int. 69225 - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

IV Unità Operativa:

A.      Area del Personale ATA e del Personale Educativo

Organici: O.D. e O.F.. Mobilità: trasferimenti, utilizzazioni e assegnazioni provvisorie. Nomine a tempo indeterminato e determinato – contratti. Permessi retribuiti per motivi di studio. Part-time. Assistenza, consulenza e supporto alle scuole, al personale ATA e al personale educativo. Servizio di sicurezza alunni.

Predisposizione note legali e memorie per la VI Unità Operativa (contenzioso e disciplinare).

Carla Fieschi

Doc. EE.LL.

Int. 69228

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B.       Stato Giuridico del personale scolastico di ogni ordine e grado

Assistenza, consulenza e supporto alle scuole in materia di ricostruzione di carriera del personale direttivo, docente, educativo ed ATA. Esoneri e semiesoneri sindacali e/o amministrativi del personale scolastico.

C.      Area Pensioni, liquidazioni e B.U.

Assistenza, consulenza e supporto in materia pensionistica per il personale Comparto-Scuola e INPS e in materia di liquidazione buonuscita INPDAP.

Evasione pratiche riscatti, computi e ricongiunzioni eventualmente provenienti da altri uffici. Utilizzazioni in altri compiti ex art. 23 CCNL 04.04.95 e successive modifiche.

Predisposizione note legali e memorie per la VI Unità Operativa (contenzioso e disciplinare).

.

Maria Grazia Valentini

Area II - F5

Int. 69231

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Carla Fieschi

Doc. EE.LL.

Int. 69228

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D. Concorsi Personale Docente e A.T.A.

Reclutamento personale: diffusione bandi, costituzione Commissioni giudicatrici, monitoraggi, pubblicazione graduatorie.

Rilevazione scioperi e permessi sindacali comparto/Scuola.

Predisposizione note legali e memorie per la VI Unità Operativa (contenzioso e disciplinare).

Carla Fieschi

Doc. EE.LL.

Int. 69228

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Giuliano Aurigemma

Doc. c.t.f.r.

Int. 69218

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Alle dirette dipendenze del Dirigente

V Unità Operativa:

A.      Area di supporto alle Istituzioni Scolastiche

Obbligo formativo. Politiche giovanili. Consulta degli studenti. Organi collegiali. Formazione personale docente, educativo, ATA (compreso art. 2 CCNL ex art 7) e neo immessi in ruolo. Progetti europei. Alternanza scuola – lavoro. Supporto e consulenza agli istituti scolastici per la progettazione e innovazione dell’offerta formativa e integrazione con gli altri attori locali. Supporto e sviluppo delle reti di scuole. Diplomi di I e II grado. Equipollenze. Certificati di abilitazione del personale docente ed educativo. Integrazione alunni stranieri.

Stefania Biagina Saccone

Doc. c.p.f.r.

Int. 69220

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Giuliano Aurigemma

Doc. c.t.f.r.

Int. 69218

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Bruna Valentini

CS distacc.

Int. 69204

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B. Area di supporto alle Istituzioni Scolastiche

Supporto e consulenza agli istituti scolastici per la progettazione e innovazione dell’offerta formativa e integrazione con gli altri attori locali. Supporto e sviluppo delle reti di scuole. Integrazione alunni stranieri. Politiche per l’inclusione.

Claudia D’Ambrosio

Doc. utilizz..

Int. 69222

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Doriana Ficorilli

Doc. utilizz.

Int. 69216

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Monica Tarquini

Doc. c.p.f.r.

Int. 69223

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VI Unità Operativa:

A.      Area del contenzioso e Sanzioni disciplinari del personale della scuola

Contenzioso: rappresentanza in giudizio, predisposizione memorie e atti vari (anche in collaborazione con tutte le UU.OO.).

Disciplinare: predisposizione atti di propria competenza, consulenza alle II.SS. Ufficio di Conciliazione.

Accesso civico.

Gianluca Amantea

Area II – F2

Int. 69213

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Lorenzo Bartolucci

Area II – F3

Int. 69202

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VII Unità Operativa:

A.      Area Educazione Fisica

Compiti propri dell’ufficio in materia di Educazione Fisica e Attività Sportiva, formazione, consulenza e supporto alle scuole.

Laura Spagnoli

Doc.Utilizz.

Int. 69232

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Giuliano Aurigemma

Doc. c.t.f.r.

Int. 69218

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Elezioni RSU Ambiti Territoriali Rieti e Viterbo

Si pubblicano all'Albo online: verbale della Commissione per le elezioni RSU, fac-simiìe scheda, votanti di Viterbo e votanti di Rieti.

Elezioni R.S.U. Ambiti territoriali Rieti / Viterbo

Si pubblica all'Albo online il verbale dei risultati delle elezioni RSU - Ufficio IX Rieti e Ufficio X Viterbo.

Per i documenti e  gli allegati entrare nella sezione Albo online.

Task force provinciale

Si pubblica il DDG n. 293 del 15/05/2018, relativo alla costituzione della task force provinciale della regione Lazio per il supporto organizzativo ed amministrativo all’attività svolta dalle Commissioni di valutazione - Concorso docenti 2018.

Allegati:

Borsa di Studio INPS - Guida Facile per le procedure

Come ogni anno, è aperto il bando Estate INPSieme. Sono disponibili oltre 36.000 borse di studio estive per i figli dei dipendenti pubblici. I bandi per le Vacanze Studio INPSieme 2019 e Corso di Lingue all’Estero sono appena stati pubblicati.

Tutti gli studenti, figli di dipendenti pubblici possono partire per l’Estero e l’Italia per studiare una lingua straniera, senza pagare nulla in molti casi, con un costo quasi nullo negli altri casi, in relazione al proprio ISEE.

La  scadenza per ottenere il contributo è il 28 Febbraio 2019 

per informazioni

https://www.salescuolaviaggi.com/guida-facile-inpsieme/

Allegati: